Nh?ng l?i th??ng g?p khi scan t?i li?u b?o m?t v? c?ch tr?nh

Tr? l?i nhanh: scan t?i li?u b?o m?t d? sai ? ??u?

Ph?n d? sai kh?ng ch? n?m ? m?y scan. V?i t?i li?u c? h?p ??ng, h? s? nh?n s?, ch?ng t?, t?i li?u n?i b? ho?c th?ng tin kh?ch h?ng, r?i ro th??ng ??n t? c?ch chu?n b? v? b?n giao: thi?u danh m?c, thi?u ng??i ph? tr?ch, kh?ng th?ng nh?t ??u ra, kh?ng ki?m tra file sau khi nh?n. N?u c? OCR, c?n hi?u r?ng OCR h? tr? t?m ki?m v? copy ch? nh?ng kh?ng n?n xem l? ch?nh x?c tuy?t ??i trong m?i trang.

1. G?i t?i li?u khi ch?a ch?t ph?m vi x? l?

Nhi?u d? ?n b?t ??u b?ng m?t th?ng h? s? ho?c v?i t?p t?i li?u r?i, nh?ng ch?a r? ph?n n?o c?n scan, ph?n n?o b? qua, ph?n n?o ch? l?u PDF ?nh v? ph?n n?o c?n OCR. Khi ph?m vi m? h?, file b?n giao d? thi?u, th?a ho?c ??t t?n kh?ng ??ng c?ch ng??i d?ng s? tra c?u sau n?y.

C?ch tr?nh: l?p danh s?ch ng?n tr??c khi giao t?i li?u. Ch? c?n ghi nh?m h? s?, s? t?p ho?c s? b?a, y?u c?u ??u ra v? m?c ?u ti?n. N?u ch?a ch?c, c? th? g?i v?i ?nh m?u ?? Papyrus t? v?n tr??c theo quy tr?nh scan t?i li?u b?o m?t.

2. Kh?ng th?ng nh?t ng??i b?n giao v? ng??i duy?t file

V?i t?i li?u nh?y c?m, c?ng ?t ??u m?i c?ng d? ki?m so?t. N?u ng??i g?i, ng??i nh?n file v? ng??i duy?t k?t qu? l? ba nh?m kh?c nhau nh?ng kh?ng c? quy ??c, vi?c ??i so?t s? ch?m v? d? nh?m phi?n b?n.

C?ch tr?nh: ch? ??nh m?t ng??i ph? tr?ch nh?n b?o gi?, x?c nh?n x? l? v? nh?n file sau c?ng. N?u l? h? s? doanh nghi?p, n?n th?ng nh?t k?nh trao ??i, t?n ng??i nh?n v? c?ch x?c nh?n tr??c khi b?t ??u.

3. Ch?p ho?c d?ng h?nh minh h?a l?m l? th?ng tin

?nh b?a, ?nh v?i trang m?u v? ?nh k?t qu? OCR r?t h?u ?ch ?? b?o gi? ho?c ki?m tra ch?t l??ng. Nh?ng n?u ?nh ?? l? s? h?p ??ng, t?n kh?ch h?ng, m? nh?n vi?n, ch? k?, s? t?i kho?n ho?c d? li?u n?i b? th? l?i t?o th?m r?i ro kh?ng c?n thi?t.

C?ch tr?nh: tr??c khi g?i ?nh m?u ho?c d?ng ?nh l?m n?i dung truy?n th?ng, h?y che c?c v?ng nh?y c?m. V?i t?i li?u kh?ch h?ng, ch? d?ng h?nh th?t khi ?? c? quy?n ph? h?p; c?n l?i n?n d?ng m?u gi? l?p ho?c t?i li?u ?? l?m m? th?ng tin.

4. Ch? nh?n PDF ?nh d? nhu c?u th?t l? t?m ki?m n?i dung

PDF ?nh ph? h?p khi m?c ti?u ch?nh l? l?u b?n ch?p d? ??c. Nh?ng n?u ??i ng? c?n Ctrl + F, copy ?o?n v?n, l?c th?ng tin ho?c ??a t?i li?u v?o c?ng c? AI, PDF ?nh s? b?t ti?n h?n. M?y t?nh v? AI th??ng ph?i x? l? t?ng trang nh? h?nh ?nh, n?n d? t?n th?i gian v? token h?n.

V?i PDF OCR, t?i li?u c? th?m l?p v?n b?n ?? t?m ki?m, tr?ch xu?t v? d?ng l?i. N?i dung OCR v?n c?n ki?m tra, nh?t l? v?i scan m?, ch? nh?, d?u m?c, b?ng bi?u ho?c ch? vi?t tay; nh?ng ??y th??ng l? l?a ch?n t?t h?n cho h? s? c?n tra c?u l?u d?i.

5. Kh?ng ki?m tra file b?n giao ngay khi nh?n

M?t l?i kh? ph? bi?n l? nh?n file xong nh?ng v?i tu?n sau m?i m? ra ki?m tra. L?c ?? vi?c ??i chi?u theo t?ng t?p t?i li?u s? t?n th?i gian h?n, nh?t l? khi h? s? ?? ???c c?t l?i ho?c chuy?n cho b? ph?n kh?c.

C?ch tr?nh: sau khi nh?n file, ki?m tra nhanh m?t v?i ?i?m: ?? s? th? m?c, t?n file c? d? hi?u kh?ng, v?i trang ??u/cu?i c? ??ng chi?u kh?ng, PDF m? ???c tr?n m?y c?a b?n kh?ng, OCR c? t?m ???c m?t v?i t? kh?a m?u kh?ng. C? th? d?ng checklist chu?n b? tr??c khi scan t?i li?u b?o m?t ?? gi?m l?i t? ??u.

6. Ch?n theo gi? m? b? qua chi ph? s?a l?i

Gi? scan th?p c? th? h?p l? v?i t?i li?u ??n gi?n. Nh?ng v?i h? s? c?n b?o m?t, t?n file r?, OCR, ki?m tra ch?t l??ng ho?c giao nh?n c?n th?n, ph?n chi ph? ??ng quan t?m l? t?ng th?i gian sau ??: t?m file c? nhanh kh?ng, c? ph?i scan l?i kh?ng, c? d? b?n giao cho ng??i kh?c kh?ng.

C?ch tr?nh: so s?nh b?o gi? theo ??u ra, kh?ng ch? theo ??n gi? m?i trang. Papyrus c? b?ng gi? tham kh?o v? s? b?o gi? ch?nh th?c tr??c khi x? l?, t?y t?nh tr?ng t?i li?u, s? trang v? y?u c?u ??u ra.

Khi n?o n?n g?i Papyrus xem tr??c?

N?n g?i Papyrus xem tr??c n?u t?i li?u c? nhi?u lo?i h? s?, s?ch ho?c t?p ??ng g?y, gi?y c?, ch? s?t l?, d?u m?c, b?ng bi?u d?y, ho?c c?n PDF OCR ?? t?m ki?m. Vi?c xem ?nh m?u gi?p ch?n c?ch scan v? ??u ra ph? h?p h?n tr??c khi b?o gi?.

• G?i ?nh b?a ho?c g?y t?i li?u n?u l? s?ch/t?p ??ng g?y.
• G?i 2-3 trang ??i di?n: m?t trang r?, m?t trang kh?, m?t trang c? b?ng bi?u ho?c d?u m?c n?u c?.
• N?u r? c?n PDF th??ng, PDF OCR, Word, Markdown hay file ph?c v? AI.
• Che th?ng tin nh?y c?m tr??c khi g?i ?nh m?u n?u t?i li?u c? d? li?u n?i b?.

CTA: chu?n b? ??ng tr??c khi scan t?i li?u b?o m?t

N?u b?n ?ang c? h? s? ho?c t?i li?u n?i b? c?n s? h?a, h?y li?n h? Papyrus v? g?i ?nh m?u ?? che th?ng tin nh?y c?m. Papyrus s? t? v?n ??u ra ph? h?p, c?ch giao nh?n v? b?o gi? r? tr??c khi x? l?.